工作項目

職稱

姓名

工作內容

總籌

老師

林俊瑩

總管全部事務

研究生

黃柔瑄

行政業務

行政助理

賴姿伶、蕭羽芩

公關組

稿件組

老師

蘇育代

文宣、中英文網頁設計/架設/維護、徵稿相關事宜等

審稿、審稿委員聯繫/費用及稿件相關等

器材組

老師

蔡佳燕

• Welcome Party

桌子、椅子X50、桌巾

• 研討會

場地借用：

1. A104、A106、A109：一間30張桌椅，其他撤到B126
2. 貴賓吃飯三樓：
3. B108、B111、B126(查教室的使用狀況)

插旗旗座(前一週)X15

海報張貼版借用(依尺寸)X4+3

報到處及茶敘的桌子

桌巾X6

筆電(確認網路)X9

印表機X1

設備借用(備用)→投影機X1

麥克風X

響鈴X3

• 事前製作

製作議程海報、場地指引牌、PPT(網頁連結)

手冊(封面、目錄、排版、行距)

測試器材

佈置場地

• 當天

設備架設、拍照及錄影

• 事後

照片影片後製、論文全文光碟製作

研究生

張唯宸、李姿儀、林羿妍

總務組

老師

張明麗

經費申請、核銷、領據製作、報部等

研究生

謝琬琦

報名組

老師

高傳正

• 事前：報名、參加人員聯繫、製作簽到表、製作三角立牌、製作掛牌、掛牌採買(三色)、發表證明書、講者感謝狀/聘書等
• 當天：報到

研究生

葉莎莉、吳曉婷、陳玟靜、黃莉翔

註冊組

老師

林偉信

當天報名註冊收費、開立收據

研究生

顏曉菁

招待組

老師

陳慧華

國內外學者公文/聯繫/接送/邀請函等

研究生

顏曉菁、陳韻雅、葉莎利

服務組

老師

林建亨

餐飲(Welcome party、茶敘、便當、小餐盒、橘子)、清潔、服務人員、機動支援

研究生

謝承佑、翁曉柔、沈卓曄、韋嘉盈

表演組

老師

傅建益

Welcome party的活動企劃/活動表演/舞台設計

研究生

系學會

工作項目

研究生

工作內容

場管

張唯宸

確定餐點食物、確認發表者是否到場並通知場內

報到組

吳曉婷、翁曉柔、韋嘉盈

英文大學工讀*2

報到、手冊發放、場地帶位、註冊收費(顏曉菁)

機動組

沈卓曄

處理突發情形、協助報到、師長接送

垃圾處理、廁所清潔(大學工讀生)

接待組

葉莎利

英文大學工讀*1

接待學者

工作項目

研究生

工作內容

場管+司儀+按鈴

A陳韻雅(英文)

B謝琬琦

C謝承佑

掌控時間、說明議程與議事規則、遞麥克風、協助控制媒體設備(師長PPT)、處理突發情形

服務、攝影

A陳玟靜

B黃莉翔

C林羿妍

換茶水、換三角立牌、場次發表海報、切換燈光

DV錄影，一場次一片

拍照

李姿儀

拍照